在实践中成长 在坚持中成功——访威臣企业财务部经理梁玉婵

来源:陶城网 作者:陶城编辑 2015-11-19 点击:2115次 A- A+

           初见梁玉婵是在威臣陶瓷企业的经销商会议上,严谨、细致、干练是她留给我的第一印象,这样的形象让人很容易与财务、行政工作人员联系起来。经过一番接触,发现事实与我想象中的基本一致。原来她是威臣企业的财务部经理,掌管着诺大的一个陶瓷集团中的关键环节,勤劳刻苦、一丝不苟是公司领导及同事对她的评价。那么,她的身上到底有着怎样的故事?她为什么能对威臣企业不离不弃?又是怎样应对如此繁琐的工作?带着这些疑问,笔者采访了本期“人物”的另外一位主角,梁玉婵(以下简称梁经理)。为使读者能更为真实地了解梁经理的心理感悟,本文采用了对话的方式。

  《高瞻》:梁经理,您好!在任职于威臣陶瓷企业之前,您有着怎样的人生经历?过往的经历对于您有没有产生什么影响?

  梁经理:因为我生长在农村,又是家里的老大,所以算是懂事得比较早吧。上高中时看到身边的伙伴们出来工作,帮补家里,也挺难为情的,但碍于长辈们的大力支持,我还是把大专念完了。读大学时,我利用课余时间积极地参加各种兼职,我做过家教、派送报纸、到学生宿舍卖文具,在校内担任过广播站的编辑员、经济社团的撰稿员、图书馆管理员等等工作。尽管有些辛苦,有些忙碌。但正是这些实践工作,让我积累了很多宝贵的经验,“颠覆“了腼腆性格的我,让我在踏入社会之前就具备了比同龄人更强的独立性和思考能力。

  进入威臣企业之前,我先后任职于管理规范而发展成熟的知名陶瓷企业和一家刚刚成立不久而完全没有管理理念的玻璃马赛克厂,因为不屑于几个股东以人管人,以口头办事的管理作风,以及凭手工完成的工作量占比过高等因素,我选择了离开,而这两段经历也让我更深地体会到规范管理在一个企业的重要性。

  《高瞻》:您来威臣多久了?是什么原因让您一直对威臣企业不离不弃的?

  梁经理:我于2007年3月15日正式入职威臣企业,至今已有8年多的时间了。2007年初经过前任公司同事的引荐,我来到了威臣企业。通过试工三天,我确定了威臣就是我想长期服务的企业。对于从事财务这项具备一定风险和压力的工作而言,我们必须要有一个明确的方向和清晰的责任制,方可顺利、安全地开展工作,这是我当初能安定下来的原因。而服务威臣企业几年以来,“务实、进取、高效、创新”这八大管理方针,以及“以流程办事,以制度管人”的管理理念深入民心,这是我一直信服威臣企业并能顺利开展工作的基础。2009年因为家庭的原因,我也曾经动摇过,但公司领导给予了我足够大的信任,这是我坚持下来的最大动力。

  入职公司以来,看着它从一个品牌发展到7个品牌,从两条抛光线发展到如今5条抛光线、两条窑炉的规模,年销售额从几千万增长到10个亿,而我也从普通会计员发展成为公司的财务经理,一切都是在朝气蓬勃中发展。同时,公司格外注重企业文化建设,每月定期组织员工生日会、为困难家庭举办捐款等等活动,不仅给予我们家一般的关怀,还为我们的成长负责到底。除了公司领导毫无保留的训导外,公司于2011年输送我到广州中税网加强税务知识学习,于2014年输送我到中山大学财务总监高级研修班就读,大大开拓了我的视野,对我未来的工作起到了指导性作用。做人要懂得感恩,这一切的一切足以让我与威臣血溶于水、风雨同舟。

  《高瞻》:作为财务部经理,您的工作除了需要经常与钱打交道,还需要与各部门和供应商沟通协作,可谓是非常繁琐,您是如何看待您的工作的?

  梁经理:财务部是一个服务与监管相结合的部门,我们需要面对内部所有与数据有关的部门,对外也无可避免地与工商局、税务局、银行、海关、社保局等相关部门打交道,在金钱上亦与上、下游客户脱不了关系。在公司领导的指导下,我慢慢地学会了明晰分工与放权,不断完善公司流程与主动监管,还学会了面对不同的场合与人物采取不同的沟通方法与对策。有时候很多紧急的事情堆积在一起会显得工作很繁琐,但是我基本都能按轻重缓急有条理地完成,必要时也可以请相关的财务人员配合我完成。当遇上突发事情适时加班也是在所难免,因为习惯于“今日事今日毕”,所以作为管理人员的我还是比较适应这个工作需求。

  《高瞻》:那么,您在日常工作中遇到最大的困难和阻碍是什么呢?您又是如何克服这些困难和阻碍的?

  梁经理:目前的工作中,我遇到最大的困难就是在市场不景气,各方面成本逐年上涨的环境下如何提升企业盈利能力。市场竞争越来越激烈,提升企业盈利能力有赖于全公司全体员工在每个环节运作的配合度与中高层决策的及时性、准确性。我一直都提倡开源节流,稳健发展。后来我发现不懂市场就从财务管理者的角度说空话,一味的口头要求销售部门开源,这种做法是片面的。所以我也慢慢地在加强与营销系统的沟通,了解他们工作的困难和我们后勤部门在哪些方面可以配合营销系统,有利于他们开展工作。同时,我也在进一步增进部门内部交流,以坚持执行政策为原则,与根据客户及市场需求在实施方案过程中的适度灵活性相结合。作为财务管理者,我相信财务人员加强对市场和销售的了解,有利于拓宽自己的视野,实现业务与财务有效结合,才能助企业开源。而节流方面,我除了要求所有财务人员办理日常业务时严格把关,严堵漏洞,努力避免产生额外开支;在商企中做好合理的衔接和控制收支平衡外,还积极与生产系统、营销系统和后勤部门主管们沟通商讨,要求共同把控生产成本与各项费用。今年财务部的管理分工也更加精细化,会计主管会直接参与到生产系统一线数据的监管并与相关部门加强沟通合作。市场变幻、产品质量、管理体系、管理者与员工的心态变化等等因素都决定着我们的生存能力与盈利能力。要实现企业利润最大化,实现企业与员工双赢的目标,还需要全体员工的共同努力。

  《高瞻》:财务部门总是给我们一种充满神秘感又高大上的印象,您是否可以和我们分享一下部门的工作方针和一些管理理念呢?

  梁经理:呵呵,国家对会计从来人员有个最基本的原则就是职业道德,其中包括保密性。因为财务部兼管着公司所有数据,数据反映企业的效益和商业机密,同时,财务人员身兼保护公司财产的职能,因此给别人一种神秘而严肃的感觉吧。

  企业以财务管理为中心,是以财务的业务内容为中心。我们首先要做好最基本的监督与审核两大职能。除了在入职时注重交接、培训、考试和监督外,财务部更注重日常工作中的交流和分享,发现问题要及时沟通解决。已接收或拟定了政策、方案等文件,财务部必须通过书面说明来培训相关财务人员。将来,我们还要视情况邀请专业老师培训相关人员的专业知识与工作技巧。

  财务管理要以“管”+“理”有效结合。梳“理”清晰了才能“管”事。未来我们要加强的是培训所有财务人员的主动性、能动性,主动从分析经营数据来反映企业运营情况、积极参与分析、判断、决策。并将公司的资源集中于更有价值的领域;发现增加企业价值的经济因素。

  《高瞻》:据了解,您的工作非常繁忙,压力也是相当巨大的,那么,您是如何平衡工作与生活的关系的?

  梁经理:唯一的办法就是视工作量和工作内容的重要性,尽量地抓重点,不断地总结和反思,以及不断地提高工作效率。工作日尽量在没有突发情况和公司要求的前提下,保证每天只加班半小时。这半小时尽量地只用于完成手头进行的工作、梳理登记当日未完成工作、安排自己和同事明天的工作。在休息日,顶多只花30分钟以内完成必须工作。这样,也许我的生活上的节奏就是每天早上比别人稍提前半小时开始,晚上稍慢半小时的节拍休闲,工作就不至于影响生活。在节假日我也尽量放松自己,通过做家务、组织休闲活动来弥补平常对家人的关爱。

  《高瞻》:感谢您对公司的付出!作为公司元老级员工,您想对公司及同事们说点什么呢?

  梁经理:虽然市场环境还不明朗,但不代表公司没有前景。经过这九年的洗礼,威臣企业已经从纯抛光加工厂发展成为如今有着规范化管理的大型生产企业,发展速度之快足以让同行震惊。只要自上而下一条心,本着全力开源节流、以集体和个人利益相结合为中心的思想继续前行,我相信威臣企业将越发成熟,越发强大,越发稳重。最后,衷心地感谢公司多年的培养,让我们携起手来共同为威臣企业的明天添砖加瓦,共同绘就威臣陶瓷企业的宏伟蓝图。

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